Starke Referenzen
Alle Dokumente zentral und digital
Während Produktionsprozesse seit Jahrzehnten auf höchste Effizienz getrimmt werden und mit Industrie 4.0 derzeit einen gewaltigen Schub erfahren, belegen Studien, dass immer noch der Großteil aller klein- und mittelständischen Unternehmen (KMU) über kein Dokumenten-Managementsystem (DMS) fürs Backoffice verfügt.
Skalierbar, branchenübergreifend und individuell anpassbar
„Im Mittelstand nutzen nur elf Prozent der Unternehmen ein unternehmensweites ECM- oder DMS-System, bei den Großunternehmen sind es 81 Prozent“, sagt Jürgen Biffar, Vorstandsvorsitzender des Kompetenzbereichs ECM im Bitkom. „Man könnte auch sagen: Der Mittelstand hat einen hausgemachten Wettbewerbsnachteil gegenüber den Großen, wenn es um die digitale Transformation geht. ,Digital first‘ muss nicht nur für das Angebot des Unternehmens auf dem Markt gelten, es muss das Leitmotiv des gesamten Unternehmens sein.“ (Quelle: it-business, 17.09.2017, Bitkom-Umfrage: Mittelstand setzt immer mehr auf das papierlose Büro)
Prozesse im klassischen Backoffice (Postein-/-ausgang, Personalwesen, Auftragsabwicklung, FiBu, Qualitätsmanagment etc.) wurden bislang vergleichsweise wenig rationalisiert und effizient gestaltet. Dabei treffen jeden Tag unzählige Dokumente und Informationen in Unternehmen ein, die schnell verfügbar sein sollen und rechtssicher bearbeitet werden müssen – auch mobil.
Hier setzt unser Dokumentenmanagementsystem Starke-DMS® an. Als „Zahnrad der digitalen Transformation“ bei klein- und mittelständischen Unternehmen (KMU) bringen wir die Industrie 4.0 ins Backoffice unserer Kunden, gestalten Ihnen den Weg in die Digitalisierung so einfach wie möglich und setzen so das „papierlose Büro“ in die Tat um.
Was den Prozess von der Belegerkennung inkl. „blindem“ Durchbuchen einer Rechnung auf die jeweilige Kostenstelle und das rechtskonforme Vernichten aller eingescannten Belege betrifft, gehört Starke-DMS® zur „Champions League“. Mit Starke-DMS® SmartMail bieten wir eine direkte Anbindung an die Deutsche Post, welche einzigartig ist. Durch die passende DMS-App wird das mobile Arbeiten zusätzlich optimiert. Komplexe Vorgänge lassen sich einfach abbilden; die Produkte lassen sich intuitiv bedienen. Gewaltige Mengen an Papier werden umwelt- und ressourcenschonend eingespart, physikalischer Archivraum wird frei oder gar nicht erst benötigt, automatisierte Prozesse schaffen Spielraum für Kreativität und Innovationen. Jedes einzelne Unternehmen wählt den für sich passenden Automatisierungsgrad.
Dabei besticht unsere Lösung durch ein starkes Preis-/Leistungsverhältnis und verzeichnet hohe Wachstumsraten von 40 - 50% pro Jahr. Deutliche Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen in den Unternehmen sorgen dafür, dass sich der Einsatz des Starke-DMS® in der Regel bereits im ersten Jahr amortisiert.
Starke-DMS® wird sowohl bei unseren Kunden als auch bei uns erfolgreich eingesetzt und ermöglicht es, effiziente Workflows zu gestalten.
Referenzberichte von Anwendern nach Branche
