E-Akte

Akten digital abbilden, Ablagekosten minimieren, Verfügbarkeit maximieren

Akten gehören zum Büroalltag, wie Schrauben zur Werkstatt.

Die Vielfalt von Schrauben ist der Vielfalt von Akten vermutlich sehr nahe: Personalakten, Projektakten, Kundenakten, Lieferantenakten, Fahrzeugakten, Vertragsakten usw. Schnell verliert man da den Überblick, in welcher Akte, welches Dokument abgeheftet war und für den Fall der Fälle heftet man es vorsichtshalber doppelt ab ... Vergessen Sie das!

Dokumente zuverlässig finden

In unseren dynamischen Akten finden Sie Ihre Dokumente dank voriger Verschlagwortung und Volltextsuche garantiert wieder. Dabei ist es egal, in welcher Akte ein Dokument liegt. Dokumente werden nur einmal im Starke-DMS® archiviert und anschließend über gemeinsame eindeutige Schlüssel (z.B. Projektnummer, Kundennummer usw.) automatisch den richtigen Akten zugeordnet. Eine Dokumentart- und Unternehmensbereichübergreifende Aktenbildung ist somit kein Problem.

Sie sparen sich nicht nur das doppelte Abspeichern, sondern vermeiden zusätzlich eine Datenredundanz.

Die richtige Akte jederzeit zur Hand, egal wo

Mit den elektronischen Akten von Starke-DMS® müssen Sie keine Akten mehr zwischen den Büros hin und her tauschen. Alle Mitarbeiter haben entsprechend Ihren Rechten und Zuständigkeiten die richtigen Akten verfügbar, auch mehrere Mitarbeiter gleichzeitig. Sie brauchen Ihre Akte auch unterwegs? Kein Problem! Ihre elektronische Akte ist auch über unseren WebViewer verfügbar, alternativ können Sie Ihre Akte auch offline auf einem USB-Stick mitnehmen.

Digitale Bearbeitung

Viele Dokumente müssen unverändert aufbewahrt werden. Im Starke-DMS® können Sie dennoch viele elektronische Bearbeitungsfunktionen nutzen, z.B. Vermerke, Notizen, Markierungen, Stempel. Das Original bleibt dabei immer unverändert vorhanden.

Starke-DMS^® Aktenverwaltung

Um diesen Inhalt anzuzeigen, müssen Sie der zustimmen.

Individuelle Beratung – ganz unverbindlich

Unsere Experten präsentieren Ihnen die Lösung mit verschiedenen Musterbelegen und zeigen Ihnen die Zeitersparnis auf.

Senden Sie uns Ihre Anfrage und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung – kostenlos und unverbindlich. Wir freuen uns auf Sie.

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