Lösungen für die Dienstleistungs-
branche
Erfahren Sie hier, wie unterschiedlichste Unternehmen mit dem Starke-DMS® effiziente Lösungen für ihre Unternehmen geschaffen haben.
"Durch den Einsatz von Starke-DMS® haben wir unsere internen Abläufe verschlankt, ..."
"... wichtige Dokumente sind schnell auffindbar. Für uns ein wesentlicher Vorteil, um uns bestens auf unseren eigentlichen Geschäftszweck fokussieren zu können."
Marcel Scharfe, Geschäftsführer WTG Sicherheitssysteme
Die WTG Sicherheitssysteme GmbH ist Systemintegrator von elektronischer Sicherheitstechnik. Von der Einzel- bis zur Systemlösung sorgt sie für umfassende Sicherheit in Industrie, Verwaltung und Forschung. Während ihrer 111-jährigen Erfolgsgeschichte hat sich die WTG mit höchster Expertise in Kommunikation und Sicherheit dem Technologiewandel angepasst und ist heute Treiber der Digitalisierung.
Das Starke-DMS® wird in Verbindung mit EsOffice und der O365 Umgebung genutzt und ist seit 01/2023 vollständig bei der WTG Sicherheitssysteme integriert. Mittels Belegerkennung erfolgt eine umfassende Zuordnung zu allen relevanten Geschäftsvorgängen. Ein Vorteil dieser Lösung ist, dass alle Geschäftsvorgänge gemäß den geltenden Richtlinien dokumentiert und archiviert werden. Des Weiteren sind alle Dokumente schnell auffindbar durch die eindeutige Zuordnung zu Projekt-, Angebots- oder weiteren Kennnummern.
"Für d.works Unternehmenssicherheit ist Starke-DMS® eine umfassende Lösung, die unsere Arbeitsprozesse effizienter gestaltet. Durch die Kombination aus automatisierten Workflows, zentraler Dokumentenablage und nahtloser Schnittstellenintegration werden Arbeitsabläufe optimiert, Fehler minimiert und die Transparenz im Unternehmen nachhaltig erhöht.“
Bei d.works dreht sich alles um Unternehmenssicherheit – digital, organisatorisch und menschlich. Mit einem interdisziplinären Team aus IT-Sicherheitsspezialist:innen, Datenschutzbeauftragten und Managementberater:innen begleiten wir Unternehmen verschiedener Branchen – vom mittleren Mittelstand bis zu öffentlichen Einrichtungen. Dabei setzen wir auf modernste Technologien, langjährige Erfahrung und Branchenverständnis.
Bei d.works Unternehmenssicherheit haben wir Starke-DMS® 2019 eingeführt, um die Effizienz und Transparenz unserer Dokumentenverwaltung deutlich zu steigern. Heute wird das System in mehreren Unternehmensbereichen erfolgreich genutzt. Starke-DMS® ist besonders gut auf die Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten, die eine zentrale Ablage, automatisierte Workflows und Schnittstellen zu externen Systemen benötigen – genau das, was wir bei d.works Unternehmenssicherheit für unsere täglichen Prozesse brauchen.
Angebotsworkflow im Vertrieb (vom Angebot bis zum Projektstart)
Der Angebotsworkflow ist ein zentraler Bestandteil unseres Vertriebsprozesses. Starke-DMS® ermöglicht bei d.works Unternehmenssicherheit die strukturierte Erstellung, Freigabe und Nachverfolgung von Angeboten. Automatisierte Benachrichtigungen und Statusupdates sorgen für eine transparente Kommunikation innerhalb der Vertriebsteams und mit unseren Kunden. Dank der zentralen Ablage aller Angebotsdokumente lassen sich Inhalte schnell finden und der gesamte Prozess effizient steuern.
Praxisbeispiel: Wenn ein Kunde kurzfristig Details zu einem Angebot benötigt, können wir das Dokument in Sekunden aufrufen und Änderungen direkt nachvollziehen – ohne umständliche E-Mail-Suche oder Papierakten.
Eingangsrechnungs-Workflow
Unser Workflow für Eingangsrechnungen automatisiert die Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen. Starke-DMS® unterstützt dabei die automatische Zuordnung zu Bestellungen und Verträgen, was Bearbeitungszeiten verkürzt und Fehler reduziert. Die Integration mit Buchhaltungssystemen wie Datev sorgt für eine nahtlose Buchführung und konsistente Daten. Bei d.works Unternehmenssicherheit ist dies ein zentraler Baustein zur Effizienzsteigerung.
Praxisbeispiel: Rechnungen werden automatisch geprüft und freigegeben. Unsere Buchhaltung kann sich auf die Ausnahmen konzentrieren, während Standardprozesse ohne Verzögerung ablaufen.
Vertragsverwaltung
Die Vertragsverwaltung in Starke-DMS® ermöglicht bei d.works Unternehmenssicherheit die zentrale Ablage aller Verträge. Funktionen wie Versionierung, Fristenüberwachung und automatische Erinnerungen an Vertragsverlängerungen helfen, Risiken zu minimieren und Prozesse effizienter zu gestalten.
Praxisbeispiel: Ein wichtiger Lieferantenvertrag wird automatisch einen Monat vor Ablauf gemeldet – so können wir rechtzeitig Verhandlungen führen und Prozesse sichern.
Personalakten
Mit der digitalen Verwaltung unserer Personalakten werden Mitarbeiterinformationen bei d.works Unternehmenssicherheit zentral verfügbar und datenschutzkonform gespeichert. Starke-DMS® unterstützt uns bei der Dokumentation von Schulungen, Leistungsbeurteilungen und weiteren relevanten Personalinformationen.
Praxisbeispiel: Bei einer Audit-Anforderung können wir innerhalb von Minuten alle relevanten Nachweise digital zusammenstellen – ohne Papierakten durchsuchen zu müssen.
Bibliothek (Wissensdatenbank und Vertriebsmaterial)
Die integrierte Bibliothek von Starke-DMS® dient der zentralen Speicherung und Organisation von Dokumenten, Schulungsmaterialien und Unternehmensrichtlinien. Eine strukturierte Kategorisierung erleichtert die Suche nach Informationen und sorgt bei d.works Unternehmenssicherheit für einen schnellen Zugriff auf benötigte Unterlagen.
Schnittstellen zu Radix und Datev
Dank der Schnittstellen zu Radix und Datev gewährleistet Starke-DMS® bei d.works Unternehmenssicherheit einen reibungslosen Datenaustausch. Buchungsdaten, Rechnungen und andere Dokumente werden automatisch übertragen, wodurch die Datenkonsistenz steigt und der administrative Aufwand deutlich sinkt.
Zentrale Dokumentenablage
Die zentrale Dokumentenablage bildet das Herzstück von Starke-DMS®. Sie ermöglicht eine sichere, strukturierte und zugriffsberechtigte Speicherung aller Dokumente. Für d.works Unternehmenssicherheit bedeutet dies eine verbesserte Zusammenarbeit, da alle relevanten Unterlagen jederzeit und ortsunabhängig verfügbar sind.
"Für athosworks ist Starke-DMS® eine kompakte Lösung, die unsere Arbeitsprozesse effizienter gestaltet.“
In einer Welt, in der Cyberbedrohungen täglich zunehmen, braucht es innovative Sicherheitslösungen, die Unternehmen aktiv schützen. athosworks ist spezialisiert auf hochentwickelte IT-Sicherheitslösungen, die Risiken frühzeitig erkennen und automatisiert darauf reagieren – damit Angriffe gestoppt werden, bevor sie Schaden anrichten.
Bei athosworks haben wir Starke-DMS® 2025 eingeführt, um die Effizienz und Transparenz unserer Dokumentenverwaltung zu steigern. Das System wird in mehreren Unternehmensbereichen genutzt. Starke-DMS® ist besonders gut auf die unsere Anforderungen zugeschnitten.
Eingangsrechnungs-Workflow
Unser Workflow für Eingangsrechnungen automatisiert die Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen. Starke-DMS® unterstützt dabei die automatische Zuordnung zu Bestellungen und Verträgen, was Bearbeitungszeiten verkürzt und Fehler reduziert. Die Integration mit Buchhaltungssystemen wie Datev sorgt für eine nahtlose Buchführung und konsistente Daten. Bei athosworks ist dies ein zentraler Baustein zur Effizienzsteigerung.
"Mit Starke-DMS® haben wir wieder mehr Zeit für das Wesentliche..“
Die KVK Kommunale Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck als regionaler Partner der Kommunen für Altersversorgung, Vorsorge und Personaldienstleistungen setzen das Dokumentenmanagementsystem Starke-DMS® von Starke + Reichert GmbH & Co. KG seit 2022 zur elektronischen Verwaltung, Ablage, Workflowsteuerung und Archivierung von Dokumenten ein.
Das System wird bereits in mehreren Fachbereichen genutzt und unterstützt die digitale Aktenführung sowie Rechnungs- und Posteingangsworkflows im Rahmen der organisatorischen und rechtlichen Vorgaben. Die Abbildung interner Prozesse im DMS erfolgte in Zusammenarbeit mit der Firma Starke + Reichert GmbH & Co. KG.
"Dank der DMS-Lösung haben wir unsere Dokumente endlich zentral und digital organisiert – das steigert unsere Effizienz und sorgt für klare Strukturen.“ – Milena Laarmann, Digital Process Managerin
GORLO Industrieboden GmbH & Co. KG – Der Spezialist für Industrieböden
Die GORLO Industrieboden GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen in Bielefeld und seit 1962 auf Industrieböden spezialisiert. Sie realisieren langlebige Lösungen für Industrie, Gewerbe, Logistik, sowie Estriche und Sanierungen.
Der Kundenkreis umfasst Unternehmen aus Maschinen- und Anlagenbau, Lebensmittelverarbeitung, Logistik und Großhandel sowie zahlreiche Bauunternehmen und Architekturbüros.
Digitale Prozesse mit Starke-DMS®
Seit Januar 2023 nutzt GORLO Starke-DMS® zur automatischen Verarbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen. Die Lösung ermöglicht die Zuordnung aller Belege zu Bauvorhaben und die Weitergabe relevanter Daten an Finanzbuchhaltung, Zahlungsdienstleister und Warenwirtschaft – unterstützt durch KI-Technologie für maximale Effizienz.
"Digitale Effizienz bei WG Global – Starke-DMS® als Schlüssel zur modernen Dokumentenverarbeitung und mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Alltag."
WG GLOBAL ist ein unternehmerisch geführtes Systemhaus für SMART TECHNOLOGY SOLUTIONS. Ausgehend von Warensicherung („Wir haben etwas gegen Ladendiebstahl!“) bieten sie heute innovative Lösungen wie unsichtbare Sicherung, WiFi-Fernwartung, Hochsicherheits-Etiketten und RFID-Produktion. Das Portfolio umfasst Video-Management, KI-Analytik, Präsentations- und Public-Signage-Systeme. Sie entwickeln praxisorientierte, effiziente Lösungen für Kunden in über 60 Ländern. Führende Handels- und Industrieunternehmen sowie seit 2023 auch nationale und internationale Behörden vertrauen auf ihre Expertise.
Wo wird Starke-DMS® eingesetzt:
Mit der Einführung von Starke-DMS® hat WG Global einen wichtigen Schritt zur Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse vollzogen. Die automatisierte Archivierung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen bildet dabei den Grundstein. Zukünftig werden auch Lieferscheine und weitere Dokumenttypen digital verarbeitet – perspektivisch folgen weitere Unternehmensbereiche. Durch den Einsatz individueller Workflows konnten und werden, interne Abläufe deutlich verschlankt sowie beschleunigt werden. Manuelle Arbeitsschritte wie das doppelte Erfassen von Belegen gehören der Vergangenheit an. Gleichzeitig wird durch die strukturierte Archivierung die Dokumentensuche vereinfacht, Bearbeitungszeiten verkürzt und die Fehlerquote spürbar reduziert. Die nahtlose Anbindung an bestehende Systeme, insbesondere unser ERP, ermöglicht durchgängige Prozesse, sowie mehr Möglichkeiten der Automatisierung. Auch die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wird durch die revisionssichere Archivierung aller relevanten Dokumente gewährleistet.
Besonders in flexiblen Arbeitsmodellen erweist sich der ortsunabhängige Zugriff auf alle Unterlagen als großer Vorteil – etwa bei Homeoffice oder standortübergreifendem Arbeiten.
Friseur Klinck GmbH – "Starke-DMS® ist gut auf uns eingegangen."
"Starke-DMS® ist gut auf uns eingegangen und hat das Programm super auf uns zugeschnitten. Ein tolles Programm, welches uns zuverlässig durch die Rechnungsbearbeitung bringt.."
Ein Familienunternehmen ... und seit mehr als 95 Jahren eines der führenden Friseurunternehmen in Kiel und im Norden Deutschlands. Die 59 Salons erstrecken sich über 6 Bundesländer. Zur Dachmarke Friseur Klinck GmbH gehören zurzeit 5 unterschiedliche Friseur-Konzepte: KLINCK Dein Friseur, Cut & Cash- DIE HAARSCHNEIDER, F.B.I.- The Hairdresser, Top Hair und Will`s BarberShop. Die Unternehmensfamilie hat über 350 Mitarbeiter, welche gemeinsam die Unternehmenswerte leben: Verantwortung, Toleranz, Ehrlichkeit, Fürsorge, Treue, gegenseitige Rücksichtnahme, Vertrauen und Zuverlässigkeit.
Auch in der Organisation und Verwaltung wird Vertrauen und Zuverlässigkeit großgeschrieben, weshalb Starke-DMS® 2022 zu einem wichtigen Partner der Friseur Klinck GmbH geworden ist. Das System beschleunigt die tägliche Rechnungsbearbeitung erheblich und die Bedienung ist kinderleicht und für jeden gut verständlich. Die Papierablage ist so gut wie eingestellt und durch die individuelle Vergabe der Rechte auch ein absolut sicheres System.
Schmid Alarm GmbH – "Wahnsinnige Erleichertung gerade im Bereich Eingangsrechnungen"
"Für uns ist Starke-DMS® eine wahnsinnige Erleichterung – gerade im Bereich Eingangsrechnungen. Endlich muss man nicht mehr täglich ins Büro fahren, nur um händisch Rechnungen zu prüfen. Dank der intelligenten Prozess-Steuerung verpassen wir keine Skontofrist mehr. Und dass wir jetzt mit nur einem Klick Vertreterregelungen festlegen können, gibt uns ein sicheres Gefühl. Wir sind schon gespannt auf die nächsten Phasen und welche weiteren Optimierungsmaßnahmen sich daraus ergeben." Nadine Biehringer, MBA
Seit mehr als 45 Jahren hat sich die Schmid Alarm GmbH auf elektronische Sicherheitssysteme für Geschäfts- und Privatkunden spezialisiert. Die Kundschaft des inhabergeführten Familienunternehmens reicht von Eigenheimbesitzern und Kleinbetrieben bis hin zu großen Industrieunternehmen. Genauso unterschiedlich wie die zu sichernden Gebäude sind auch die Branchen, mit denen die Schmid Alarm GmbH zusammenarbeitet.
Ob Mode, Hotellerie, Verwaltung oder Bildung – jeder Kunde wird individuell beraten und betreut. Und selbstverständlich steht ihm auch nach der Installation der Anlage ein fester Techniker des zuverlässigen Schmid Alarm Kundendienstes zur Verfügung.
Bei mehr als 8.000 bisher realisierten Anlagen fallen jede Menge Dokumente an, die von nun an im Starke-DMS® archiviert und verwaltet werden. Alle kaufmännischen Belege werden automatisch ausgelesen, rechtskonform archiviert und die gewonnenen Daten für unterschiedlichste Anwendungen zur Verfügung gestellt.
"Optimierte und beschleunigte Arbeitsprozesse"
"Mit der Einführung von Starke-DMS® konnten wir viele Arbeitsprozesse optimieren, erleichtern und beschleunigen. Starke-DMS® ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken."
Mit Erfahrungen aus über zwanzig Jahren bietet Dietrich Sicherheitstechnik von der persönlichen Beratung über die individuelle Planung und Projektierung bis zur Errichtung, Inbetriebsetzung und Instandhaltung alle Leistungen rund um die Sicherheitstechnik an.
In den Bereichen Brandmelde- und Einbruchmeldetechnik, Zutrittskontrolle sowie in der Videoüberwachung entwickeln Sie individuelle Konzepte, die optimal auf die Anforderungen und Bedürfnisse der Kunden abgestimmt sind.
Eingesetzt wird Starke-DMS® in folgenden Bereichen:
- Archivieren sämtlicher schriftlicher Unterlagen incl. Emails
- Automatische Archivierung von Dokumenten, die aus dem ERP importiert werden
- Einscannen und automatisches Einlesen von Eingangsrechnungen
- Verschiedene Workflows: Rechnungseingangsprüfung, Posteingang etc. pp.
- Automatische Übergabe der Buchung von Eingangsrechnungen an die Finanzbuchhaltung
- DropZone
"Durch die klaren Strukturen und der einfachen Handhabung arbeiten alle Mitarbeiter gerne mit dem Starke-DMS®."
"Insbesondere in Deutschland aber auch weltweit sind wir in der Lage Prüfprozesse digital abzubilden. Das war ein maßgeblicher Grund uns für das Starke-DMS® zu entscheiden. Durch die klaren Strukturen und der einfachen Handhabung arbeiten alle Mitarbeiter gerne mit dem Starke-DMS®." Mario Treude, Gründer von BioEnergy Germany.
Die BioEnergy Germany mit Hauptsitz in Mainz ist seit 15 Jahren der Spezialist für Biogas Anlagen. Von der schlüsselfertigen Komplettanlage bis zum Repowering werden zukunftsträchtige und wertvolle Projekte realisiert. Die Kernkompetenzen liegen neben der Herstellung und dem Betrieb von Biogasanlagen ebenso in der Wartung und der Instandhaltung – und das für über 600 Anlagen. Hinzu kommt die biologische Betreuung von weltweit über 300 Biogasanlagen.
Die Anlagen der BioEnergy Germany werden in den Bereichen Landwirtschaft, Industrie sowie Abfall umgesetzt.
Die BioEnergy Germany setzt im Bereich der Anlagekonzepte auf zuverlässige und bewährte Technologie. Diese Philosophie setzt sich auch im Dokumenten-Management fort. Hier baut das Unternehmen auf die Erfahrung und das Know-How von Starke-DMS®. Bei BioEnergy werden mit Starke-DMS® nicht nur in Deutschland Dokumente digital archiviert, verwaltet und gesteuert, sondern das System wird ebenso in der Niederlassung in Thailand verwendet.
Ortsunabhängiges Arbeiten – Das wird hier groß geschrieben. Mit dem Starke-DMS® wurden Prüfprozesse von kaufmännischen Belegen komplett digital abgebildet. Das Unternehmen ist auch von Thailand aus in der Lage Belege fristgerecht zu prüfen. Der Prozess gewann dadurch neben Geschwindigkeit auch an Qualität dazu. Die ausgelesenen Informationen aus den Belegen werden direkt an die Buchhaltungssoftware weitergegeben. Die Dokumente werden rechtskonform im Starke-DMS® archiviert und ein analoges Archiv gehört längst der Vergangenheit an.
"Seit 2009 ist Starke-DMS® die Basis für alle Informationen."
"Das Starke-DMS® ist seit 2009 in unserer IT-Infrastruktur die Basis für alle Informationen…" Regula Erasmus, Teamsprecherin Abrechnungsservice
Die Neumann & Schmidt GmbH erstellt als regionales full service Dienstleistungsunternehmen für die private, gewerbliche und kommunale Wohnungswirtschaft Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, und liefert und montiert die notwendige Messtechnik für Wärme, Kälte und Wasser.
Aufgrund der großen Menge an Daten und Informationen laufen im Starke-DMS® alle Dokumente und Informationen aus den verschiedenen Softwaresystemen zusammen, und bildet damit die Basis der internen und externen Kommunikation. Somit sind kunden- und objektbezogen alle Dokumente und Prozesse jederzeit und für alle verfügbar.
Im Jahr 2009 stand anfänglich die Digitalisierung und Sicherung von Papierdokumenten im Vordergrund, wurde aber im Lauf der Jahre immer mehr durch die Prozess- und Kommunikationsaspekte überlagert.
"... ohne DMS geht gar nichts mehr!"
Die Firma Balzer Garten- und Landschaftsbau blickt auf eine lange Tradition zurück. Schon im Jahr 1872 begann Joh. I Balzer mit der Anlage von Gärten, sein Arbeitsgebiet erstreckte sich vom "Hinterland" (Altkreis Biedenkopf) bis in den Raum Dillenburg. Heute ist Balzer mit modernen Arbeitsverfahren und Geräten sowie fortschrittlicher Digitalisierung ein innovatives Unternehmen.
Unterstützt werden die digitalen Unternehmensprozesse mit der Dokumenten-Managementsoftware Starke-DMS®. Hiermit werden Dokumente ganz einfach digital archiviert, verwaltet und gesteuert.
"Die Umstellung auf digitale Workflows vereinfacht unsere tägliche Arbeit mit Dokumenten erheblich."
Die Lönne Umweltdienste GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches rund 70 Mitarbeiter beschäftigt. Der Hauptsitz liegt im "Gewerbegebiet am Wasserturm" in Lippstadt. Der Fuhrpark umfasst über 40 Fahrzeuge, die dem neuesten Stand der Technik entsprechen. Das Dienstleistungsprogramm umfasst die Bereiche Sonderabfall, Kanal, Abscheider als auch die Hochdruck-Flächenreinigung. Im Vertrieb werden spezielle Reinigungsmittel, Bindemittel, Abscheider- und Kanalzubehör angeboten.
Durch das dynamische Wachstum der letzten Jahre und den Blick Richtung Zukunft gerichtet, reifte im Jahr 2014 die Überzeugung, dass die digitale Transformation Chancen bietet, die es zu nutzen gilt. Nach einer gemeinsamen Analyse der Prozesse und Strukturen wurden im Starke-DMS® die ersten Prozesse abgebildet.
- Automatisierte Belegauslesung von Eingangsrechnungen
- Erzeugung von Buchungen in der Finanzwirtschaft
- Digitale Prüf- und Freigabeprozesse
- Anbindung der Personalwirtschat mit Workflows für Urlaubsanträge und Krankmeldungen
Nach kürzester Zeit waren die Akzeptanz der Mitarbeiter und der auch nach außen sichtbare Nutzen so groß, dass umgehend weitere Bereiche angebunden wurden.
So wird nun nach der Einführung des Moduls Starke-DMS® SmartMail der gesamte Postausgang über den E-Post-Service der Deutschen Post abgewickelt. Dies spart nicht nur jeden Tag bares Geld, sondern entlastet auch die Mitarbeiter. Über intelligente, automatisierte Verbindungen werden Ausgangsbelege mit den wichtigen Begleitdokumenten wie etwa Entsorgungsnachweisen digital verschickt. Der Endkunde entscheidet selbst, ob er eine E-Mail oder einen Brief erhalten möchte.
"Mit Starke-DMS® konnten wir unsere Arbeitsabläufe wesentlich beschleunigen ..."
"Mit Starke-DMS® konnten wir unsere Arbeitsabläufe wesentlich beschleunigen und zusätzlich die Portokosten sowie den Papierverbrauch und das Druckvolumen deutlich reduzieren." Mario Woltschinsky, Leiter Interne Dienste
Die RICHTER Gebäudedienste GmbH hat sich seit der Gründung im Jahr 1925 vom anfangs kleinen Handwerksbetrieb zu einem innovativen Serviceunternehmen für das infrastrukturelle Gebäudemanagement entwickelt. Als mittelständisches Dienstleistungsunternehmen konzentrieren wir uns ganz bewusst auf “unsere” Region. Mehr als 1.700 zufriedene Kunden aus den Bereichen der öffentlichen Hand, Industrie, Dienstleistung, Gesundheitswesen, Handel bis hin zum Privathaushalt sprechen für sich.
Mit Beginn des Projektes 2016 haben wir uns gezielt auf unsere internen Arbeitsabläufe in der Verwaltung konzentriert. Die Zielsetzung war im ersten Schritt, unsere Faktura zu optimieren. Dazu gehörte vom ersten Tag an das Starke-DMS® SmartMail-Modul, welches unsere Ausgangsrechnungen digital per Mail oder über den E-Post-Versand der Deutschen Post unseren Kunden zustellt.
Sukzessive wurden weitere Nutzer der Verwaltung und des Außendienstes an neu entwickelte und bestehende, digitalisierte Workflows angebunden. Zusammen mit der engen Verzahnung unserer ERP-Lösung sind wir in der Verwaltung so einen großen, digitalen Schritt voraus gegangen.
Unsere Starke-DMS® unterstützten Schwerpunkte sind unter anderem:
- Debitorenbuchhaltung/Faktura mit digitalem Rechnungsversand
- Die digitale Personalakte
- Die digitale Kundenakte
- Digitalisierung von Eingangsrechnungen mit Prüfungs- und Freigabeprozessen
- Vorlagenworkflows für digitale Prozesse unserer Außendienstmitarbeitenden
- Verschiedenste Dokumentenarten zur rechtskonformen Archivierung
"Für uns ist das Starke-DMS® mehr als nur eine reine Archivierungssoftware. Sie wächst in jedem Jahr mit uns und unterstützt die RICHTER Gebäudedienste GmbH bei ihrem fortwährenden Erfolg."
Individuelle Beratung – ganz unverbindlich
Unsere Experten präsentieren Ihnen die Lösung mit verschiedenen Musterbelegen und zeigen Ihnen die Zeitersparnis auf.
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