»Für uns ist Starke-DMS® eine wahnsinnige Erleichterung – gerade im Bereich Eingangsrechnungen. Endlich muss man nicht mehr täglich ins Büro fahren, nur um händisch Rechnungen zu prüfen. Dank der intelligenten Prozess-Steuerung verpassen wir keine Skontofrist mehr. Und dass wir jetzt mit nur einem Klick Vertreterregelungen festlegen können, gibt uns ein sicheres Gefühl. Wir sind schon gespannt auf die nächsten Phasen und welche weiteren Optimierungsmaßnahmen sich daraus ergeben«  
Nadine Biehringer, MBA

Seit mehr als 45 Jahren hat sich die Schmid Alarm GmbH auf elektronische Sicherheitssysteme für Geschäfts- und Privatkunden spezialisiert. Die Kundschaft des inhabergeführten Familienunternehmens reicht von Eigenheimbesitzern und Kleinbetrieben bis hin zu großen Industrieunternehmen. 

Genauso unterschiedlich wie die zu sichernden Gebäude sind auch die Branchen, mit denen die Schmid Alarm GmbH zusammenarbeitet. Ob Mode, Hotellerie, Verwaltung oder Bildung – jeder Kunde wird individuell beraten und betreut. Und selbstverständlich steht ihm auch nach der Installation der Anlage ein fester Techniker des zuverlässigen Schmid Alarm Kundendienstes zur Verfügung.

Bei mehr als 8.000 bisher realisierten Anlagen fallen jede Menge Dokumente an, die von nun an im Starke-DMS® archiviert und verwaltet werden. Alle kaufmännischen Belege werden automatisch ausgelesen, rechtskonform archiviert und die gewonnenen Daten für unterschiedlichste Anwendungen zur Verfügung gestellt.

Wollen Sie mehr über das Projekt erfahren, geben wir Ihnen gerne persönlich Auskunft. Rufen Sie uns an unter 0561 2007-430 oder schreiben Sie uns eine E-Mail.  Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und sind für Sie da.

 

 

 

 

»Mit der Einführung von Starke-DMS® konnten wir viele Arbeitsprozesse optimieren, erleichtern und beschleunigen. Starke-DMS® ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.«  Claudia Dietrich 

Mit Erfahrungen aus über zwanzig Jahren bietet Dietrich Sicherheitstechnik von der persönlichen Beratung über die individuelle Planung und Projektierung bis zur Errichtung, Inbetriebsetzung und Instandhaltung alle Leistungen rund um die Sicherheitstechnik an.

In den Bereichen Brandmelde- und Einbruchmeldetechnik, Zutrittskontrolle sowie in der Videoüberwachung entwickeln Sie individuelle Konzepte, die optimal auf die Anforderungen und Bedürfnisse der Kunden abgestimmt sind.

Eingesetzt wird Starke-DMS® in folgenden Bereichen:

  • Archivieren sämtlicher schriftlicher Unterlagen incl. Emails
  • Automatische Archivierung von Dokumenten, die aus dem ERP importiert werden
  • Einscannen und automatisches Einlesen von Eingangsrechnungen
  • Verschiedene Workflows: Rechnungseingangsprüfung, Posteingang etc. pp.
  • Automatische Übergabe der Buchung von Eingangsrechnungen an die Finanzbuchhaltung
  • DropZone

Wollen Sie mehr über das Projekt erfahren, geben wir Ihnen gerne persönlich Auskunft. Rufen Sie uns an unter 0561 2007-430 oder schreiben Sie uns eine E-Mail.  Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und sind für Sie da.

 

 

 

 

»Insbesondere in Deutschland aber auch weltweit sind wir in der Lage Prüfprozesse digital abzubilden. Das war ein maßgeblicher Grund uns für das Starke-DMS® zu entscheiden. Durch die klaren Strukturen und der einfachen Handhabung arbeiten alle Mitarbeiter gerne mit dem Starke-DMS.«  Mario Treude, Gründer von BioEnergy Germany 

Die BioEnergy Germany mit Hauptsitz in Mainz ist seit 15 Jahren der Spezialist für Biogas Anlagen. Von der schlüsselfertigen Komplettanlage bis zum Repowering werden zukunftsträchtige und wertvolle Projekte realisiert. Die Kernkompetenzen liegen neben der Herstellung und dem Betrieb von Biogasanlagen ebenso in der Wartung und der Instandhaltung – und das für über 600 Anlagen. Hinzu kommt die biologische Betreuung von weltweit über 300 Biogasanlagen.

Die Anlagen der BioEnergy Germany werden in den Bereichen Landwirtschaft, Industrie sowie Abfall umgesetzt. 

Die BioEnergy Germany setzt im Bereich der Anlagekonzepte auf zuverlässige und bewährte Technologie. Diese Philosophie setzt sich auch im Dokumenten-Management fort. Hier baut das Unternehmen auf die Erfahrung und das Know-How von Starke-DMS®. Bei BioEnergy werden mit Starke-DMS® nicht nur in Deutschland Dokumente digital archiviert, verwaltet und gesteuert, sondern das System wird ebenso in der Niederlassung in Thailand verwendet.

Ortsunabhängiges Arbeiten – Das wird hier groß geschrieben. Mit dem Starke-DMS® wurden Prüfprozesse von kaufmännischen Belegen komplett digital abgebildet. Das Unternehmen ist auch von Thailand aus in der Lage Belege fristgerecht zu prüfen. Der Prozess gewann dadurch neben Geschwindigkeit auch an Qualität dazu. Die ausgelesenen Informationen aus den Belegen werden direkt an die Buchhaltungssoftware weitergegeben. Die Dokumente werden rechtskonform im Starke-DMS® archiviert und ein analoges Archiv gehört längst der Vergangenheit an.  

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»Das Starke DMS ist seit 2009 in unserer IT-Infrastruktur die Basis für alle Informationen…«  Regula Erasmus, Teamsprecherin Abrechnungsservice

Die Neumann & Schmidt GmbH erstellt als regionales full service Dienstleistungsunternehmen für die private, gewerbliche und kommunale Wohnungswirtschaft Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, und liefert und montiert die notwendige Messtechnik für Wärme, Kälte und Wasser.

Aufgrund der großen Menge an Daten und Informationen laufen im Starke DMS alle Dokumente und Informationen aus den verschiedenen Softwaresystemen zusammen, und bildet damit die Basis der internen und externen Kommunikation. Somit sind kunden- und objektbezogen alle Dokumente und Prozesse jederzeit und für alle verfügbar.

Im Jahr 2009 stand anfänglich die Digitalisierung und Sicherung von Papierdokumenten im Vordergrund, wurde aber im Lauf der Jahre immer mehr durch die Prozess- und Kommunikationsaspekte überlagert.

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»... ohne DMS geht gar nichts!«  Frau Büttner, Balzer Garten- und Landschaftsbau

Die Firma Balzer Garten- und Landschaftsbau blickt auf eine lange Tradition zurück. Schon im Jahr 1872 begann Joh. I Balzer mit der Anlage von Gärten, sein Arbeitsgebiet erstreckte sich vom "Hinterland" (Altkreis Biedenkopf) bis in den Raum Dillenburg. Heute ist Balzer mit modernen Arbeitsverfahren und Geräten sowie fortschrittlicher Digitalisierung ein innovatives Unternehmen. Unterstützt werden die digitalen Unternehmensprozesse mit der Dokumenten-Managementsoftware Starke-DMS®. Hiermit werden Dokumente ganz einfach digital archiviert, verwaltet und gesteuert.

Schauen Sie sich hier das gesamte Interview mit Frau Büttner und Geschäftsführer Herrn Balzer an.

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Starke-DMS® Referenz Lönne Umweltdienste GmbH, Foto M. Buchberger-Lönne, Luftbild Unternehmen

 

 

»Die Umstellung auf digitale Workflows vereinfacht unsere tägliche Arbeit mit Dokumenten erheblich.«  Maximilian Buchberger-Lönne, Technischer Betriebsleiter

Die Lönne Umweltdienste GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches rund 70 Mitarbeiter beschäftigt. Der Hauptsitz liegt im "Gewerbegebiet am Wasserturm" in Lippstadt. Der Fuhrpark umfasst über 40 Fahrzeuge, die dem neuesten Stand der Technik entsprechen. Das Dienstleistungsprogramm umfasst die Bereiche Sonderabfall, Kanal, Abscheider als auch die Hochdruck-Flächenreinigung. Im Vertrieb werden spezielle Reinigungsmittel, Bindemittel, Abscheider- und Kanalzubehör angeboten.

Durch das dynamische Wachstum der letzten Jahre und den Blick Richtung Zukunft gerichtet, reifte im Jahr 2014 die Überzeugung, dass die digitale Transformation Chancen bietet, die es zu nutzen gilt. Nach einer gemeinsamen Analyse der Prozesse und Strukturen wurden im Starke-DMS® die ersten Prozesse abgebildet.

  • Automatisierte Belegauslesung von Eingangsrechnungen
  • Erzeugung von Buchungen in der Finanzwirtschaft
  • Digitale Prüf- und Freigabeprozesse
  • Anbindung der Personalwirtschat mit Workflows für Urlaubsanträge und Krankmeldungen

Nach kürzester Zeit waren die Akzeptanz der Mitarbeiter und der auch nach außen sichtbare Nutzen so groß, dass umgehend weitere Bereiche angebunden wurden.

So wird nun nach der Einführung des Moduls Starke-DMS® SmartMail der gesamte Postausgang über den E-Post-Service der Deutschen Post abgewickelt. Dies spart nicht nur jeden Tag bares Geld, sondern entlastet auch die Mitarbeiter. Über intelligente, automatisierte Verbindungen werden Ausgangsbelege mit den wichtigen Begleitdokumenten wie etwa Entsorgungsnachweisen digital verschickt. Der Endkunde entscheidet selbst, ob er eine E-Mail oder einen Brief erhalten möchte.

Wollen Sie mehr über das Projekt erfahren, geben wir Ihnen gerne persönlich Auskunft. Rufen Sie uns an unter 0561 2007-430 oder schreiben Sie uns eine E-Mail.  Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und sind für Sie da.

 

 

Starke-DMS® Referenz Neef + Stumme GmbH & Co. KG, Firmengebäude

 

 

»Die Steigerung der Effizienz in unserer täglichen Arbeit durch die Einführung von Starke-DMS® war ab dem ersten Moment enorm. Viele Tätigkeiten, die früher viel Zeit verschlungen haben, sind heute in wenigen Sekunden erledigt.« Michael Goetzie, Leiter Rechnungswesen

Die NEEF + STUMME premium printing GmbH & Co. KG mit Standort in der Lüneburger Heide gehört zu den größten und modernsten Unternehmen für Druck- und Medienleistungen in Norddeutschland. Mehr als 260 engagierte, qualifizierte Mitarbeiter arbeiten täglich an kreativen Projekten im Bereich Premium Printing. Neben exklusiven Magazinen, Katalogen und Bildbänden, gehören unter anderem auch Direktmailings für namhafte Kunden zum umfangreichen Leistungsportfolio. 

Um die konstant hohe Qualität und Leistung abrufen zu können, sind intelligente und effektive Arbeitsprozesse unabdingbar. Daher entschied die Geschäftsleitung bereits im Jahr 2011 die Prozesse beginnend im Rechnungswesen mit Hilfe von Starke-DMS® zu optimieren und zu steuern. „Der Zeitgewinn sowie die vielfältigen und genauen Auswertungen sind toll, […] genau wie die Verknüpfung der Buchungen mit den Belegen über Starke-DMS®“ – so Michael Goetzie, Leiter Rechnungswesen. 

 Seitdem wurden sukzessive immer mehr Bereiche in Starke-DMS® integriert.

  • Automatische Auslesung von Eingangsrechnungen mit anschließender Rechnungsprüfung bis zur Übernahme der   Buchungen in die Finanzbuchhaltungssoftware
  • Prüfung der Ausgangsrechnungen und Übernahme der Buchungen bis hin zum Versand über die E-POST Schnittstelle
  • Archivierung von Lieferantenauftragsbestätigungen sowie Ein- und Ausgangslieferscheinen mit Verbindungen zur Ein- oder Ausgangsrechnung
  • Archivierung von Bankkontoauszügen, Kassen- und Buchungsbelegen
  • Vertragsmanagement und Wiedervorlagen
  • Sämtliche Finanzbuchhaltungsrelevanten Dokumente sind mit den entsprechenden Buchungen verbunden
  • Steuerung zahlreicher Prozesse über intelligente Workflows

 Möchten Sie mehr erfahren?

Dann wenden Sie sich gerne direkt an unseren Projektverantwortlichen Günther Simshäuser, 0561-2007-430, guenther.simshaeuser@starke.de

 

Richter Gebäudedienste GmbH

 

 

»Mit Starke-DMS® konnten wir unsere Arbeitsabläufe wesentlich beschleunigen und zusätzlich die Portokosten sowie den Papierverbrauch und das Druckvolumen deutlich reduzieren.«   Mario Woltschinsky, Leiter Interne Dienste

Die RICHTER Gebäudedienste GmbH hat sich seit der Gründung im Jahr 1925 vom anfangs kleinen Handwerksbetrieb zu einem innovativen Serviceunternehmen für das infrastrukturelle Gebäudemanagement entwickelt. Als mittelständisches Dienstleistungsunternehmen konzentrieren wir uns ganz bewusst auf “unsere” Region. Mehr als 1.700 zufriedene Kunden aus den Bereichen der öffentlichen Hand, Industrie, Dienstleistung, Gesundheitswesen, Handel bis hin zum Privathaushalt sprechen für sich. 

Mit Beginn des Projektes 2016 haben wir uns gezielt auf unsere internen Arbeitsabläufe in der Verwaltung konzentriert. Die Zielsetzung war im ersten Schritt, unsere Faktura zu optimieren. Dazu gehörte vom ersten Tag an das Starke-DMS® SmartMail-Modul, welches unsere Ausgangsrechnungen digital per Mail oder über den E-Post-Versand der Deutschen Post unseren Kunden zustellt.

Sukzessive wurden weitere Nutzer der Verwaltung und des Außendienstes an neu entwickelte und bestehende, digitalisierte Workflows angebunden. Zusammen mit der engen Verzahnung unserer ERP-Lösung sind wir in der Verwaltung so einen großen, digitalen Schritt voraus gegangen.

Unsere Starke-DMS® unterstützten Schwerpunkte sind unter anderem:

  • Debitorenbuchhaltung/Faktura mit digitalem Rechnungsversand
  • Die digitale Personalakte
  • Die digitale Kundenakte
  • Digitalisierung von Eingangsrechnungen mit Prüfungs- und Freigabeprozessen
  • Vorlagenworkflows für digitale Prozesse unserer Außendienstmitarbeitenden
  • Verschiedenste Dokumentenarten zur revisionssicheren Archivierung

"Für uns ist das Starke-DMS® mehr als nur eine reine Archivierungssoftware. Sie wächst in jedem Jahr mit uns und unterstützt die RICHTER Gebäudedienste GmbH bei ihrem fortwährenden Erfolg."

Möchten Sie mehr erfahren?

Dann wenden Sie sich gerne direkt an unseren Projektverantwortlichen Günther Simshäuser, 0561-2007-430, guenther.simshaeuser@starke.de

 

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