Marburger Tapetenfabrik
»Durch die technische Flexibilität in der Gestaltung von Workflows ist Starke-DMS® zu einem wesentlichen Werkzeug der Digitalisierung bei marburg geworden. Es hat in den Fachabteilungen schnell Akzeptanz gefunden und uns auf dem Weg zu papierlosen Prozessen messbar nach vorn gebracht.« Alexander Kubsch | Kaufmännischer Geschäftsführer
Die 1845 gegründete Marburger Tapetenfabrik gehört zu den ältesten und renommiertesten Tapetenherstellern Europas. Die Produktion erfolgt ausschließlich in Kirchhain, unweit von Marburg. Seit 1979 wird das Unternehmen von Dipl.-Ing. Ullrich Eitel in der fünften Generation geleitet. Anfang des Jahres trat sein Sohn Paul, die sechste Generation, in die Geschäftsführung ein.
Unter Ullrich Eitels Führung wurden hochwertige Tapeten mit Breiten von bis zu 1,06 m zu einem Schwerpunkt des Vollsortiments im gehobenen Segment. Er führte Innovationen ein, die die Tapetenbranche revolutionierten, darunter Textil-, Schaumvinyl- und Vliestapeten, die Crush-Technologie, Granulatveredelungen, Spezialpigmente und LED-basierte Lichtapplikationen. Namhafte Designer wie Ulf Moritz, Zaha Hadid, Luigi Colani und Karim Rashid haben bereits exklusive Kollektionen für die Marburger Tapetenfabrik entworfen.
Das Starke-DMS® unterstützt die Marburger Tapetenfabrik seit seiner Einführung im Jahr 2019 firmenweit und ist zu einem festen Bestandteil verschiedener organisatorischer Abläufe geworden.
Neben der automatisierten Abwicklung des Eingangsrechnungsprozesses wurden weitere Prozesse durch den Einsatz von Workflows gestrafft, wodurch die Effizienz der Abläufe gesteigert wurde. Der mit Starke-DMS® realisierte automatische Archivierungsprozess hat die Dokumentensuche und -verwaltung vereinfacht, die Fehlerquote deutlich reduziert und Medienbrüche vermieden. Dadurch konnten einige Prozesse vollständig auf papierlose Abläufe umgestellt werden, was zu Einsparungen bei den Verwaltungskosten und Materialien sowie zu einer Reduzierung der Bearbeitungszeit geführt hat.
Dank der offenen Schnittstellen konnte das System nahtlos an das bestehende ERP-System angebunden werden, wodurch Automatisierungsprozesse geschaffen wurden. Diese haben bisherige Mehraufwände, beispielsweise durch doppelte Erfassung bei der Archivierung, auf ein notwendiges Minimum reduziert.
Zusätzlich unterstützt Starke-DMS® die Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsanforderungen und gewährleistet eine revisionssichere Archivierung aller Dokumente, die den gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrungspflicht unterliegen.
Wollen Sie mehr über das Projekt erfahren, geben wir Ihnen gerne persönlich Auskunft. Rufen Sie uns an unter 0561 2007-420 oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und sind für Sie da.
arktis Biopharma gmbH
»Ein variables, auf unsere Wünsche angepasstes Archivierungs- und Workflow-System.«
Die Arktis BioPharma ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen aus Wickede (Ruhr), gegründet im April 2010.
Wir produzieren und vertreiben Nahrungsergänzungsmittel mit Schwerpunkt Probiotika und Mikronährstoffe.
Im Jahr 2021 entschieden wir uns für Starke-DMS® als Digitalisierungstool in folgenden Bereichen:
- Automatische Verarbeitung von Belegen mit nachfolgenden digitalen Freigabeprozessen („Workflows“) durch variable Benutzer im Bereich Fibu, Wareneingang und Produktion
- Rechtskonforme Archivierung aller Ein- und Ausgangsbelege
Was uns besonders an Starke-DMS® gefällt:
- ein variables, auf unsere Wünsche angepasstes Archivierungs- und Workflow-System
- die Möglichkeit, neue Dokumentenakten oder Workflows hinzuzufügen oder bereits bestehende zeitgemäß anzupassen
- ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente
- der telefonische Support bei technischen Fragen
Wollen Sie mehr über das Projekt erfahren, geben wir Ihnen gerne persönlich Auskunft. Rufen Sie uns an unter 0561 2007-420 oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und sind für Sie da.
autogena stahl gmbh
»Seit Einführung des Starke-DMS® arbeitet Autogena heute deutlich papierarmer und digitaler.«
Seit 2003 ist die Firma Autogena Stahl GmbH im Bereich Brennschneiden in Hannover aktiv. Neben der Kernkompetenz des Autogen- und Plasmabrennens, vergrößern sich mit dem stetig wachsenden Kundenkreis auch das Leistungsportfolio und die Produktionskapazitäten.
Der Kundenkreis erstreckt sich von Windkraftanlagen über Anlagenbau bis hin zur Baumaschinenindustrie uvm. Die Anforderungen der verschiedenen Branchen sind sehr individuell und die Produkte werden passgenau gefertigt.
Seit Einführung des Starke-DMS® arbeitet Autogena heute deutlich papierarmer und digitaler. Alle Dokumente können automatisch im Starke-DMS® rechtskonform archiviert werden – und das mindestens für die Zeit der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht. Des Weiteren arbeiten die Mitarbeiter mit Workflows. So lassen sich mediale Brüche komplett vermeiden und Prüfprozesse digital abbilden. Auch der ortsunabhängige Zugriff auf Dokumente ist somit möglich. Wie enorm wichtig dieses Vorgehen ist, zeigte sich in der Pandemie, als plötzlich viele Mitarbeiter vom Homeoffice aus arbeiten und von dort auf die Dokumente zugreifen mussten.
Wollen Sie mehr über das Projekt erfahren, geben wir Ihnen gerne persönlich Auskunft. Rufen Sie uns an unter 0561 2007-420 oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und sind für Sie da.
Leiße & Söhne GmbH & Co. KG
»Das Schöne ist, dass sich das Starke-DMS® immer an uns angepasst hat, so auch an unser neues ERP-System. Zudem ist die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten enorm gestiegen.« Stefan Leiße, Prokurist
Die Unternehmensgeschichte von Leiße & Söhne reicht zurück bis zum Anfang des 20. Jahrhundert. Angefangen als handwerklicher Schlossereibetrieb hat sich das Unternehmen heute zu einem modernen Fertigungsbetrieb mit Schwerpunkt auf Anlagenbau mit ca. 100 Mitarbeitern entwickelt.
Zum breiten Leistungsportfolio zählen komplexe Mechanisierungslösungen für die Leimholzindustrie (KVH, BSH), Sondermaschinenbau sowie Teile-/Komponentenfertigung. Hierzu steht ein moderner CNC-Maschinenpark inkl. 2D- und 3D-Lasermaschinen, 5 Achs-Simultanfräsen, Abkantpressen zur Verfügung. Mit einem der größten Rohrlaser Deutschlands gehört Leiße & Söhne zu einem der wenigen Anbieter für die komplexe Bearbeitung von großen Rohren und Profilen aus Baustahl, Edelstahl und Aluminium.
Ebenso wie das Unternehmen entwickelte sich auch Starke-DMS® im Unternehmen immer weiter. Bereits 2007 entschied die Geschäftsleitung, den Schritt zur Digitalisierung zu gehen. Dabei stand damals die Digitalisierung des Rechnungswesens SBS Rewe neo® inkl. digitalem Archiv mit Starke-DMS® im Vordergrund.
Heute wird Starke-DMS® längst nicht mehr nur als Archiv genutzt, sondern bildet zahlreiche Prozesse digital ab und unterstützt diese durch automatisierte Workflows. Zahlreiche weitere Software-Produkte wurden im Laufe der Zeit angebunden und in die Prozesse integriert.
Seit dem Jahr 2007 wurden stetig Abläufe in Starke-DMS® integriert und optimiert:
- Belegauslesung von Eingangsbelegen mit anschließenden digitalen Freigabeprozessen
- Belegauslesung von Produktionsplänen
- Automatische Archivierung aller Ausgangsbelege aus dem ERP
- Verbindung der finanzbuchhaltungsrelevanten Belege mit der Buchung
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brauerei Westheim
»Die Digitalisierung unseres teils jahrzehntealten Archivs hat unsere Auskunftsfähigkeit enorm gesteigert.« Moritz Freiherr von Twickel
Die Westheimer Biere kommen aus gutem Hause. Seit mehr als 150 Jahren wird in der Privatbrauerei in der Nähe von Marsberg Bier gebraut. Das weitläufige Brauereigelände besitzt drei eigene Brunnen, die quellfrisches Brauwasser liefern. Heute leitet Josef Freiherr von Twickel gemeinsam mit Sohn Moritz von Twickel das traditionsreiche Familienunternehmen mit rund 35 Beschäftigten.
Tradition bedeutet bei Westheimer eines bestimmt nicht: Stillstand. So wird bei der Westheimer Brauerei nicht nur in Technik investiert, sondern auch in eine moderne, zukunftsfähige Softwarestruktur.
Das ursprüngliche Projekt „Digitalisierung des Papierarchivs“ wurde von den Mitarbeitern so gut aufgenommen und umgesetzt, dass das Projekt um weitere Bereiche erweitert wurde.
So werden jetzt auch alle eingehenden Dokumente digitalisiert und über Workflows noch sicherer und fristgerecht bearbeitet – ganz getreu dem Unternehmensgrundsatz: … edel verpflichtet!
Wollen Sie mehr über das Projekt erfahren, geben wir Ihnen gerne persönlich Auskunft. Rufen Sie uns an unter 0561 2007-420 oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und sind für Sie da.
