Starke-DMS® Lösungen Verfahrensdokumentation | GoBD

GoBD Verfahrensdokumentation

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung

Mit der Verfahrensdokumentation werden die organisatorischen und technischen Prozesse des eingesetzten Datenverarbeitungsverfahrens in einem Unternehmen dargestellt.

Als DMS-Hersteller sind wir nicht nur Verpflichtungen Ihnen als Kunden gegenüber eingegangen. Neben einer zuverlässigen Projektabwicklung mussten auch diverse gesetzliche Bestimmungen eingehalten und beachtet werden, darunter die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Die Vorgaben der GoBD haben wir bei der (Weiter-) Entwicklung des Starke-DMS® selbstverständlich eingehalten.

Rechtskonformität

Damit Ihr Starke-DMS® aber „rechtskonform“ ist, müssen Sie weitere Vorgaben beachten, darunter Ihre Hard- und Softwarelandschaft, Ihre Organisation und eine entsprechende Verfahrensdokumentation. Letztere liefern wir nach Absprache als Muster mit aus, individuelle Prozesse und Verfahren müssen natürlich ergänzt werden. Gerne helfen wir Ihnen bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation und beraten Sie in Fragen der Rechtskonformität.

Sprechen Sie uns an!

Mit Starke-DMS® lassen sich originär elektronische sowie digitalisierte Dokumente verwalten. Eine DMS-Anwendung dient der Organisation und Koordination der Erstellung, Überarbeitung, Überwachung und Verteilung sowie der geordneten Aufbewahrung von Dokumenten und Informationen unterschiedlichster Art über ihren gesamten Lebenszyklus bzw. ihre vorgegebene Aufbewahrungspflicht im Unternehmen.

Ihre Vorteile