Effiziente Eingangsrechnungs-verarbeitung

Die digitale Verarbeitung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen wird mit Starke-DMS® zum Kinderspiel. 

Eingangsrechnungen fallen in jedem Unternehmen an. Damit Sie so wenig Aufwand wie möglich haben, begleitet und führt Starke-DMS® diesen Prozess von der Digitalisierung bis zur Buchung. 

Erfassung und Auslesen der Rechnung

Egal auf welchem Weg Eingangsrechnungen Ihr Unternehmen erreichen, per E-Mail oder per Post, werden sie digital erfasst und automatisch mit Stempeln versehen. Anschließend werden die Rechnungen in Starke-DMS® automatisch ausgelesen, klassifiziert und vorgangsorientiert archiviert (Lesen Sie mehr zum Auslesen von Dokumenten). 

Keine Fristen mehr verpassen

Dank der intelligenten Prozesssteuerung wird jeder Rechnungsvorgang einer Gruppe von Mitarbeitern, oder einer einzelnen Person, zugewiesen. Für jeden Lieferanten können bestimmte Fristen hinterlegt werden, die eine schnelle und fristgerechte Bearbeitung und Zahlung gewährleisten. Ihr Skonto lassen Sie sich so nie mehr entgehen! 

Dank der Vertreterregelung von Starke-DMS®, wird keine Rechnung mehr übersehen. Sollte ein Mitarbeiter geplant oder ungeplant abwesend sein, wird der Vorgang automatisch einem Vertreter zugewiesen. 

Des Weiteren behält der Vorgesetzte immer den Überblick über alle laufenden Prozesse.

Bei Bedarf voll automatisch

Starke-DMS® bietet dank der zahlreichen Schnittstellen die Möglichkeit, den Rechnungsvorgang automatisch zu bearbeiten. So ist eine Übergabe der Belege und die Verbuchung in der Buchhaltungssoftware problemlos möglich. 

Ihre Vorteile

• frei konfigurierbare Freigabeverfahren
• Auslesen von Rechnungsdaten
• kurze Durchlaufzeiten
• fristgerechte Bearbeitung
• Übergabe an die Finanzbuchhaltung mit direkter Verbuchung
  
  

Überzeugen Sie sich selbst

Sehr gern beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch. Unsere Experten präsentieren Ihnen die komplette Bandbreite der digitalen Rechnungsverarbeitung in Starke-DMS®. Gerne treten wir die Beweisführung vor Ihren Augen mit Ihren eigenen Belegen an. Fordern Sie uns!