Starke-DMS®

Digitales Dokumentenmanagement- made in Kassel 


Archiv + Workflow + ContentManagement + Einfach + Rechtskonform

 

Alle Dokumente zentral und digital

Mit Starke-DMS® archivieren, verwalten und steuern Sie Ihre Dokumente ganz einfach digital. Rechnungen, E-Mails, Angebote, Verträge, all das liegt zentral in einem System. Die Dokumente sind dort allerdings nicht nur rechtskonform archiviert, sondern der gesamte Dokumentenprozess ist im DMS digital abbildbar. So können z.B. Rechnungen ganz einfach fristgerecht geprüft, weitergeleitet und dank unserer flexiblen Anbindung an andere Software ganz einfach an diese übergeben werden. Bei Bedarf, auch vollkommen automatisch!

Skalierbar, branchenübergreifend und individuell anpassbar

Jedes Unternehmen arbeitet unterschiedlich und jedes Unternehmen benötigt unterschiedliche Funktionen und Organisationen. Aus diesem Grund ist unser System modular aufgebaut, sodass Sie nur das bekommen und bezahlen, was Sie letztendlich auch verwenden wollen. Zudem konfigurieren wir Ihnen das System so, wie Sie es brauchen. Anschließend übergeben wir Ihnen die Schlüssel und das nötige Werkzeug.

Unerreicht einfache Anpassbarkeit - durch sie!

Viele Softwarehersteller hegen die Strategie, Ihre Anwender von sich abhängig zu machen. Wir sehen das anders: Wir wollen, dass Sie möglichst unabhängig und selbstständig sind, sodass Sie Problemstellungen und gewünschte Änderungen sofort selbst lösen können. Bei der Einrichtung Ihres Systems sind Sie hautnah dabei und haben anschließend das nötige Know-how, um zukünftige Änderungen und Konfigurationen selbst vorzunehmen. Kommen Sie einmal nicht weiter, sind wir selbstverständlich trotzdem für Sie da!

Ihre Meinung ist gefragt

Durch das stetige Feedback unserer Anwender auf den zahlreichen Anwender- und Interessententreffen ist unser DMS stetig weiterentwickelt worden. Dabei wollen wir unseren Kunden keine Richtung vorgeben, denn Sie wissen am besten, welche Funktionen Sie als Nächstes benötigen.

Starke-DMS® auf einen Blick:

  • Eingangsrechnungsverarbeitung von der Erfassung bis zur Verbuchung
  • Prozessoptimierung: mit Starke-DMS® Unternehmensprozesse digital abbilden, optimieren, steuern und überwachen
  • SmartMail | Postausgang digitalisieren dank E-Post-Schnittstelle: Ausgangspost elektronisch oder klassisch per Post aus dem Starke-DMS® versenden
  • Belegerkennung: Belege mit Starke-DMS® automatisch erkennen, auslesen und verschlagworten
  • E-Akte: komplette Akten im Starke-DMS® digital abbilden (digitale Aktenablage), egal woher die Inhalte kommen
  • Webviewer | mobile Anwendungen: auf Smartphone, Tablet oder Laptop Starke-DMS® immer dabei haben - auch unterwegs
  • E-Mail-Archivierung | server- oder clientseitig: mit Starke-DMS® E-Mails bereits am Server archivieren oder als Anwendung im Outlook integrieren
  • Qualitätsmanagement: mit Starke-DMS® QM-Dokumente zentral verwalten und aktuell halten
  • Sanktionslistenprüfung: mit Starke-DMS® Geschäftskontakte gegen aktuelle EU-Sanktionslisten abgleichen
  • ERP-Anwendungen: flexible und einfache Schnittstellenkonfiguration an bestehende Systeme
  • Cloud-DMS: rechtskonformes DMS in der Cloud mit Starke-DMS®
  • Verfahrensdokumentation | GoBD:  Stellen Sie mit uns sicher, dass Sie GoBD-konform arbeiten
  • Digitale Personalakte: So optimieren Sie Ihre Personalprozesse

Ihre Anforderung ist nicht dabei? Treten Sie mit uns in Kontakt. Wir lösen Ihre Aufgaben gemeinsam! Rufen Sie uns in Kassel an unter 0561 2007-430 oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

Starke facts

Lassen Sie sich den Weg in die Digitalisierung staatlich fördern! Wir unterstützen Sie dabei.

 

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