Starke-DMS® Forms
Mobile Datenerfassung und digitale Formulare
Verabschieden Sie sich von Papierformularen und Insellösungen
Mit Starke-DMS® Forms holen Sie das Maximum aus Ihrem Dokumentenmanagementsystem heraus. Von der einfachen Erstellung digitaler Formulare bis zur nahtlosen Integration in Ihre Workflows – Starke-DMS® Forms bietet Ihnen eine benutzerfreundliche, flexible und sichere Lösung für die mobile Datenerfassung und digitale Transformation Ihrer Unternehmensprozesse.
Key Features von Starke-DMS® Forms
- Ein-Klick-Formularerstellung: Generieren Sie digitale, webbasierte Formulare direkt aus DMS-Masken – inklusive Felder und automatischer Index-Zuordnung.
- Flexibler Formular-Designer: Gestalten Sie Formulare intuitiv im WebAdmin mit Textfeldern, Lookup-Feldern, Unterschriftsfeldern, Anhängen und mehr.
- Workflow-Integration: Nahtlose Prozessanbindung – Formulare stoßen automatisierte Workflows an und lassen sich rechtskonform als PDF archivieren.
- Rechte- und Kategorienverwaltung: Steuern Sie den Zugriff durch Benutzergruppen und kategorisieren Sie Formulare individuell – analog zur bewährten QuickSearch-Struktur.
- Mobil und überall verfügbar: Erfassen und bearbeiten Sie Formulare jederzeit und überall über den Webbrowser, direkt im Starke-DMS®.
Wie funktioniert Starke-DMS® Forms?
- Formularerstellung: Mit nur einem Klick erstellen Sie aus bestehenden DMS-Masken ein neues Formular. Die Felder werden automatisch übernommen – kein manueller Aufwand.
- Design & Anpassung: Passen Sie Layout und Inhalte flexibel an. Fügen Sie Unterschriftsfelder, Anhänge oder Tabellen hinzu und bestimmen Sie zulässige Dateitypen und Größen.
- Rechte & Kategorien: Ordnen Sie Formulare Kategorien zu und kontrollieren Sie die Sichtbarkeit über Benutzergruppen – maximale Sicherheit und Übersichtlichkeit.
- Nutzung & Archivierung: Füllen Sie Formulare bequem im WebViewer aus und archivieren Sie diese direkt als PDF – sicher, rechtskonform und integriert in Ihre Workflows.
Ihre Vorteile
- Papierlose Datenerfassung: Effizient und umweltfreundlich.
- Optimale Prozessintegration: Direkte Anbindung an bestehende Workflows.
- Maximale Flexibilität: Für individuelle Anforderungen in verschiedenen Unternehmensbereichen.
- Rechtskonforme Archivierung: Sicher und nachvollziehbar.
- Intuitive Bedienung: Zentrale Verwaltung und einfache Nutzung.
Praxisbeispiele für Starke-DMS® Forms
- Materialanforderungen: Erfassen Sie Bedarfe schnell und zentral.
- Bestellungen: Optimieren Sie den Bestellprozess.
- Reisekostenabrechnungen: Digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse.
- Urlaubsanträge: Effiziente Verwaltung von HR-Formularen.
- Individuelle Unternehmensprozesse: Passen Sie Formulare exakt an Ihre Anforderungen an.
Warum Starke-DMS® Forms?
Mit Starke-DMS® Forms holen Sie das Maximum aus Ihrem Dokumentenmanagementsystem heraus. Von der einfachen Erstellung digitaler Formulare bis zur nahtlosen Integration in Ihre Workflows –Starke-DMS® Forms bietet Ihnen eine benutzerfreundliche, flexible und sichere Lösung für die mobile Datenerfassung und digitale Transformation Ihrer Unternehmensprozesse.
Senden Sie uns Ihre Anfrage und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung – kostenlos und unverbindlich. Wir freuen uns auf Sie.
Auch interessantEntdecken Sie die Starke-DMS® Belegerkennung KI
Unsere modernste KI-gestützte Belegerkennung ermöglicht das automatische Auslesen und Verarbeiten von Rechnungen
...