E-Rechungsarchiv rechtssicher & effizient

E-Rechnungspflicht: Digitale Rechnungsstellung für Unternehmen

Sie kennen den Unterschied zwischen E- und XRechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem standardisierten Format nach den Vorgaben der europäischen Norm EN 16931 erstellt und versendet wird, um eine effiziente Verarbeitung zu ermöglichen. Mit Starke-DMS® kann die E-Rechnung automatisiert vom Empfänger mit einem Klick ausgelesen, freigegeben, zur Zahlung angewiesen und archiviert werden.

Die XRechnung ist eine spezielle Form der E-Rechnung, die in Deutschland für den Austausch von Rechnungen mit öffentlichen Auftraggebern vorgeschrieben ist. Durch die Integration von XRechnungen in Starke-DMS® können Sie die Compliance sicherstellen und den Rechnungsverarbeitungsprozess optimieren.

WICHTIG: Alle Varianten elektronischer Rechnungen können bereits heute im Starke-DMS® archiviert werden!

IHRE VORTEILE

Steigerung der Prozesseffizienz durch die Nutzung von E-Rechnungen
Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen ermöglicht schnelleren Durchlauf
Kosteneinsparung durch Reduzierung des Papierverbrauchs
Beschleunigung des Rechnungsversands durch digitale Übermittlung
Verbesserung der Compliance und Nachvollziehbarkeit durch standardisiertes Format und Archivierung
Fördert die Digitalisierung im Unternehmen
Gut für die Umwelt und das Klima, da die Ressource Papier geschont wird

In einem Kurz-Video stellen wir Ihnen die Umsetzung der E-Rechnung im Starke-DMS® vor:

Um diesen Inhalt anzuzeigen, müssen Sie der zustimmen.

Gesetzliche Anforderungen

Verpflichtung zur E-Rechnung ab 2025!

Der Empfang und die Verarbeitung einer E-Rechnung im B2B-Geschäftsverkehr ist ohne vorherige Zustimmung bereits ab 1. Januar 2025 im Unternehmen zu ermöglichen.

Im Gegensatz zu früher ist für die Ausstellung der "neuen" E-Rechnung keine Zustimmung des Rechnungsempfängers mehr notwendig. Diese Zustimmung ist nur noch für elektronische Rechnungen erforderlich, die nicht den neuen Anforderungen entsprechen (wie z.B. PDF-Dateien), oder in Situationen, in denen keine E-Rechnungspflicht besteht (wie bei bestimmten steuerfreien Umsätzen oder Kleinbetragsrechnungen).

Beachten Sie: Bei Rechnungen an Endverbraucher (B2C) ist deren Zustimmung weiterhin eine Voraussetzung für die elektronische Rechnungsstellung.

Weiterhin ist das Versenden der E-Rechnung ab 01.01.2025 für alle Unternehmen zulässig. Eine PDF-Datei ist keine E-Rechnung und gilt als "sonstige Rechnung", die spätestens ab 2028 nicht mehr zulässig ist.

Was sind gängige Formate?

XRechnung
ZUGFeRD (Kombination aus PDF-Dokument und XML-Datei)

Unsere Lösung für Sie:

Starke-DMS® E-Rechnungsarchiv

rechtskonforme Archivierung von XRechnung und ZUGFeRD Rechnungen
Archivierung der Rechnungen über eine Ordnerverknüpfung auf Ihrem Desktop (auf Ihrem Server freigegebenes Verzeichnis)
Erkennung der Standardwerte der XRechnung und ZUGFeRD Rechnungen
zwei concurrent Userlizenzen (gleichzeitige Zugriffe)
Windows Client-Applikation „Viewer“
HTML/Web Applikation „WebViewer“
ein rechtlicher Software-Mandant
MailAddin für Microsoft Outlook 2016 oder höher
DropZone
FileImport
FileExport
IndexAgent
Erweiterte Rechte
Admin Modul
AdHoc Workflow
OCR 2.500 ppm
inkl. Microsoft SQL Express Datenbank

optionale Übergabemöglichkeit der Dokumente und Werte an z.B. Ihre Finanzbuchhaltungs-Software (bspw. DIAMANT, SBS, DATEV, etc.) (nach Aufwand)
Ausbau zu Starke-DMS® Small Business/Professional/Enterprise unter Anrechnung der Kosten möglich

VK-Preis 2.950,00 EUR zzgl. MwSt.

Individuelle Beratung – ganz unverbindlich

Unsere Experten präsentieren Ihnen die Lösung mit verschiedenen Musterbelegen und zeigen Ihnen die Zeitersparnis auf.

Senden Sie uns Ihre Anfrage und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung – kostenlos und unverbindlich. Wir freuen uns auf Sie.

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