Lönne Umweltdienste GmbH

"Durch das dynamische Wachstum der letzten Jahre und den Blick Richtung Zukunft gerichtet, reifte im Jahr 2014 die Überzeugung, dass die digitale Transformation Chancen bietet, die es zu nutzen gilt. 

• Automatisierte Belegauslesung von Eingangsrechnungen
• Erzeugung von Buchungen in der Finanzwirtschaft
• Digitale Prüf- und Freigabeprozesse
• Anbindung der Personalwirtschat mit Workflows für Urlaubsanträge und Krankmeldungen

Nach kürzester Zeit war der auch nach außen sichtbare Nutzen so groß, dass umgehend weitere Bereiche angebunden wurden.

Die Umstellung auf digitale Workflows vereinfacht unsere tägliche Arbeit mit Dokumenten erheblich."

Wulf Isenberg GmbH & Co. KG

"Die Anforderungen des Marktes verlangen in steigendem Maße Schnelligkeit und Flexibilität in der Auftragsbearbeitung. Starke-DMS® trägt in großem Maße dazu bei, dass wir diese Anforderungen erfüllen - vielmehr noch - sie zu unseren Stärken machen konnten!

Mit Starke-DMS® sind wir in der Lage, bei gleichbleibend hoher Qualität insgesamt schneller und effizienter zu arbeiten. Und dabei war die Einführung auch für alteingesessene Mitarbeiter einfach und unkompliziert.

Mit Hilfe von innovativen Workflows wurden die Verwaltungsprozesse enorm verschlankt und optimiert. Das Glanzstück der Lösung ist aber der Produktänderungs-Workflow. In der Produktion werden die individuellen Wünsche der Kunden berücksichtigt. Kleinste Produktänderungen zogen umfangreiche Folgeprozesse nach sich: vom Erstellen der Zeichnung, Bestückungs- und Zuschnittlisten über den Einkauf, die Arbeitsvorbereitung und Elektromontage bis hin zum Foto des fertigen Produkts. Heute wird dieser Prozess zuverlässig in Starke-DMS® abgewickelt und mit Fristen überwacht. Damit sparen wir bares Geld.“

Richter Gebäudedienste GmbH

"Mit Starke-DMS® konnten wir unsere Arbeitsabläufe wesentlich beschleunigen und zusätzlich die Portokosten sowie den Papierverbrauch und das Druckvolumen deutlich reduzieren.

Unsere Starke-DMS® unterstützten Schwerpunkte sind unter anderem:

Für uns ist das Starke-DMS® mehr als nur eine reine Archivierungssoftware. Sie wächst in jedem Jahr mit uns und unterstützt die RICHTER Gebäudedienste GmbH bei ihrem fortwährenden Erfolg."

NEEF + STUMME GmbH

"Die Steigerung der Effizienz in unserer täglichen Arbeit durch die Einführung von Starke-DMS® war ab dem ersten Moment enorm. Viele Tätigkeiten, die früher viel Zeit verschlungen haben, sind heute in wenigen Sekunden erledigt.

Um die konstant hohe Qualität und Leistung abrufen zu können, sind intelligente und effektive Arbeitsprozesse unabdingbar. Daher entschied die Geschäftsleitung bereits im Jahr 2011 die Prozesse beginnend im Rechnungswesen mit Hilfe von Starke-DMS® zu optimieren und zu steuern. Der Zeitgewinn sowie die vielfältigen und genauen Auswertungen sind toll, genau wie die Verknüpfung der Buchungen mit den Belegen über Starke-DMS®."

Heindrich Hausverwaltungen GmbH

"Der interne Arbeitsablauf wurde dank des Einsatzes von Starke-DMS® erheblich vereinfacht."

Die digitale Transformation der Heindrich Hausverwaltungen GmbH von einem traditionell geführten hin zu einem digitalen Immobilienunternehmen zeigt eindrücklich, welche Optimierungspotenziale für weite Teile der Branche noch existieren. 

Leiße & Söhne GmbH & Co. KG

"Das Schöne ist, dass sich das Starke-DMS® immer an uns angepasst hat, so auch an unser neues ERP-System. Zudem ist die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten enorm gestiegen.

Heute wird Starke-DMS® längst nicht mehr nur als Archiv genutzt, sondern bildet zahlreiche Prozesse digital ab und unterstützt diese durch automatisierte Workflows. Zahlreiche weitere Software-Produkte wurden im Laufe der Zeit angebunden und in die Prozesse integriert."

Seit dem Jahr 2007 wurden stetig Abläufe in Starke-DMS® integriert und optimiert:

• Belegauslesung von Eingangsbelegen mit anschließenden digitalen Freigabeprozessen
• Belegauslesung von Produktionsplänen
• Automatische Archivierung aller Ausgangsbelege aus dem ERP
• Verbindung der finanzbuchhaltungsrelevanten Belege mit der Buchung

Brauerei Westheim GmbH

"Die Digitalisierung unseres teils jahrzehntealten Archivs hat unsere Auskunftsfähigkeit enorm gesteigert.

Das ursprüngliche Projekt „Digitalisierung des Papierarchivs“ wurde von den Mitarbeitern so gut aufgenommen und umgesetzt, dass das Projekt um weitere Bereiche erweitert wurde.

So werden jetzt auch alle eingehenden Dokumente digitalisiert und über Workflows noch sicherer und fristgerecht bearbeitet – ganz getreu dem Unternehmensgrundsatz: … edel verpflichtet! "

Caritasverband Bistum Erfurt

"Die vollintegrierte Nutzung vom digitalen Workflow mit Starke-DMS® und Diamant/3 vereinfacht die tägliche Bearbeitung von Eingangsrechnungen erheblich.

Der Aufwand zur Prüfung der Lieferantenrechnungen aller Standorte stieg in den vergangenen Jahren stetig. In 2018 wurde dadurch das Projekt zur Einführung der digitalen Rechnungsprüfung gestartet. Durch die perfekte Verzahnung der bestehenden Buchhaltungssoftware Diamant/3 zu dem neu eingeführten Starke-DMS® konnte das Projekt mit wenigen Wochen Einführungszeit und folgenden Leistungsbereichen umgesetzt werden:

• Automatisierte Belegauslesung von Eingangsrechnungen
• Erzeugung von Buchungen in der Diamant/3 Buchhaltungssoftware
• Digitale Prüf- und Genehmigungsprozesse

Durch die digitale Unterstützung und die ortsunabhängige Bearbeitung der einzelnen Schritte konnte die Durchlaufzeit auf einen Bruchteil der bisherigen analogen Bearbeitungszeit reduziert werden.