»Die Umstellung auf digitale Workflows vereinfacht unsere tägliche Arbeit mit Dokumenten erheblich.«  Maximilian Buchberger-Lönne, Technischer Betriebsleiter

Die Lönne Umweltdienste GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches rund 70 Mitarbeiter beschäftigt. Der Hauptsitz liegt im "Gewerbegebiet am Wasserturm" in Lippstadt. Der Fuhrpark umfasst über 40 Fahrzeuge, die dem neuesten Stand der Technik entsprechen. Das Dienstleistungsprogramm umfasst die Bereiche Sonderabfall, Kanal, Abscheider als auch die Hochdruck-Flächenreinigung. Im Vertrieb werden spezielle Reinigungsmittel, Bindemittel, Abscheider- und Kanalzubehör angeboten.

Durch das dynamische Wachstum der letzten Jahre und den Blick Richtung Zukunft gerichtet, reifte im Jahr 2014 die Überzeugung, dass die digitale Transformation Chancen bietet, die es zu nutzen gilt. Nach einer gemeinsamen Analyse der Prozesse und Strukturen wurden im Starke-DMS die ersten Prozesse abgebildet.

  • Automatisierte Belegauslesung von Eingangsrechnungen
  • Erzeugung von Buchungen in der Finanzwirtschaft
  • Digitale Prüf- und Freigabeprozesse
  • Anbindung der Personalwirtschat mit Workflows für Urlaubsanträge und Krankmeldungen

Nach kürzester Zeit waren die Akzeptanz der Mitarbeiter und der auch nach außen sichtbare Nutzen so groß, dass umgehend weitere Bereiche angebunden wurden.

So wird nun nach der Einführung des Moduls SmartMail der gesamte Postausgang über den EPost-Service der Deutschen Post abgewickelt. Dies spart nicht nur jeden Tag bares Geld, sondern entlastet auch die Mitarbeiter. Über intelligente, automatisierte Verbindungen werden Ausgangsbelege mit den wichtigen Begleitdokumenten wie etwa Entsorgungsnachweisen digital verschickt. Der Endkunde entscheidet selbst, ob er eine E-Mail oder einen Brief erhalten möchte.

Wollen Sie mehr über das Projekt erfahren, geben wir Ihnen gerne persönlich Auskunft. Rufen Sie uns an unter 0561 7002-430 oder schreiben Sie uns eine E-Mail.  Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und sind für Sie da.

Starke-DMS auf einen Blick
Kontakt

Rückruf Service

Dranbleiben

Dranbleiben

Kontakt aufnehmen

Schreiben Sie uns eine E-Mail mit Fragen, Kommentaren oder Feedback.

Zum Kontaktformular